1.7. Analiza materialității

Considerând structura de management a sustenabilității la nivel intern, responsabilitatea pentru elaborarea raportului de sustenabilitate și transparență în date calitative și cantitative este coordonată în fiecare an de către Directorul de Sustenabilitate. După integrarea datelor și dezvoltarea raportului de sustenabilitate, CEO-ul (cel mai înalt organism de guvernare) aprobă forma finală a raportului, după verificarea sa și analizarea alinierii cu strategia de sustenabilitate.

Încă din anul 2021, când am dezvoltat Strategia de Sustenabilitate pentru Autonom, ne-am concentrat pe identificarea și analizarea subiectelor materiale relevante pentru activitatea noastră. Efectuăm anual acest demers de analiză atentă a activităților noastre și a valorii adăugate în lanțul nostru valoric considerând o analiză atentă pe riscuri și oportunități. Analiza s-a realizat atât considerând lanțul valoric și amploarea interacțiunilor noastre cu diferite părți interesate cât și aspectele sau subiectele materiale relevante în fiecare etapă din lanț. Am reflectat cu privire la impactul pe care activitatea noastră îl are asupra mediului și societății dar și cu privire la influențele venite din exterior care ar putea afecta afacerea noastră din punct de vedere financiar și al relevanței pentru business. A fost foarte important să identificăm acele subiecte pe care ne concentrăm procesele în sistemul de management al sustenabilității, dar și strategia operațională pentru un control și monitorizare eficientă a indicatorilor operaționali prin procese specifice care să prevină impacturile negative.

Pentru prima oară facem un exercițiu de analiză a dublei materialități. Pentru acest proces partea de consultare a părților interesate interne și externe reprezintă o parte definitorie în elaborarea matricei de materialitate atât din perspectiva internă a poziției managementului, față de subiectele cheie, cât și din perspectiva și viziunea altor stakeholderi interni și externi. De asemenea, pentru a aplica perspectiva impactului mediului exterior asupra business-ului, am desfășurat interviuri cu managementul intern dar și cu manageri externi organizației (din grupul de clienți).

Odată cu reanalizarea anuală a listei de subiecte materiale, pentru activitățile aferente anului 2022, au fost identificate aspecte sinergice din perspectiva operațională cu potențial impact, pe care am dorit să le agregăm și astfel am definit noul subiect ”Managementul resurselor”, unde am convenit să abordăm aspectele de energie și combustibili utilizați pentru flota proprie a companiei. De asemenea am redenumit subiectul de anul trecut ”Managementul Deșeurilor & Materialelor Periculoase” cu ”Deșeuri și materiale periculoase”. Am introdus pentru anul acesta în analiză, evaluare și prezentare un subiect material nou dar relevant pentru business-ul nostru și anume ”Performanța economică”.

Temele materiale relevante pentru companie sunt:

Metodologia de analiză a materialității a urmărit conceptul de dublă materialitate, evaluarea cantitativă a subiectelor materiale Autonom ținând cont de:

• relevanța pentru afacere – perspectivă outside - in
• impactul social și de mediu al organizației în comunitate – perspectivă inside - out

Fiecare subiect material (din cele 15 subiecte materiale) prezintă un impact economic asupra companiei (dimensiunea Relevanța pentru afacere) și un impact asupra mediului și societății (dimensiunea Impactul organizației în comunitate), iar explicarea diferitelor tipuri de impacturi asupra factorilor economici, sociali și de mediu se regăsesc în cadrul prezentului raport pentru fiecare aspect material în parte în capitole distincte.

Conceptul de dublă materialitate a fost integrat în procesul de consultare a părților interesate, pentru care am folosit trei metode de implicare a stakeholderilor:

Pentru realizarea raportului și concentrarea eforturilor noastre de a fi transparenți și receptivi la recomandările stakeholderilor noștri în perioada ianuarie - februarie 2023 am lansat chestionarea către toți stakeholderii noștri, iar în luna martie 2023 am realizat cinci interviuri cu persoane din managementul companiei Autonom și un interviu cu managerul unei companii din grupul de stakeholder clienți. Consultarea prin chestionare s-a realizat atât cu părți interesate din România cât și din alte țări. Interviurile au fost realizate de către consultanții noștri pentru a putea crea imparțialitate pe facilitare dar și pentru a reuși să surprindem foarte bine aspectele cu mare influență asupra business-ului și anume oportunitățile și riscurile.

S-au agregat și evaluat un număr de 391 de răspunsuri. Partiția răspunsurilor este echilibrată INTERN/EXTERN. Se observă că o mare parte din respondenți sunt părți interesate interne (angajați), dar acest aspect se explică prin faptul că numărul lor este mult mai mare. Numărul mare de răspunsuri din partea angajaților ne bucură pentru că ei și-au dat concursul în parcursul nostru important în domeniul raportării performanțelor în sustenabilitate și definirea de noi acțiuni importante. De asemenea, suntem recunoscători că au răspuns solicitărilor noastre de chestionare persoane din toate grupurile cheie de stakeholderi Autonom.

Cuantificarea și evaluarea finală a rezultatelor și definirea dublei matrici de materialitate a luat în considerare anumite limitări conform rezultatului cartografierii părților interesate.

Recomandările venite din partea stakeholderilor noștri de-a lungul chestionării sunt evidențiate la capitolul ”Implicarea și relația noastră cu stakeholderii”.

Matricea de materialitate

Rezultatele procesului de consultare prin chestionare și prin interviuri ne-au ajutat să definim matricea de materialitate dar să evidențiem și o listă cu riscuri și oportunități.

Delinierea subiectelor materiale pe care s-a concentrat raportarea și dezvăluirea de date a fost făcută din două perspective:

• potențiala dimensiune a impactului în comunitate (mediu și social), controlul și gestionarea acestora
• relevanța pentru business și evidențierea potențialului impact pe capitalul financiar al acelor subiecte materiale care aduc mai multe riscuri decât oportunități dacă nu sunt gestionate echilibrat și conform la nivel de business.

Limitele temelor materiale

Notă:

AUT – includ angajații Autonom, Managementul, Acționarii

IARB – includ investitorii, analiștii și reprezentanți ai băncilor

F – includ furnizori de servicii comerciale, utilități, gestionare deșeuri și furnizorii de material

C – Clienții

AUP – Autorități publice

ONG – Organizații non-guvernamentale

U – Universități, instituții de învățământ

M – Media – Presă

V – Vecini

PS – Proprietar spațiu

ALT – alte categorii

Interpretarea rezultatelor

Relevanța pentru business

Cuantificarea relevanței pentru afacere a fiecărui aspect material a fost determinată folosind date colectate în cadrul interviurilor unu la unu, care au furnizat informații cu privire la șanse și riscuri pentru fiecare aspect material în parte.

Impactul organizației în comunitate

Cuantificarea impactului organizației asupra comunității a ținut cont de impactul pozitiv și impactul negativ generat de fiecare aspect material asupra factorilor de mediu și sociali, folosind ca date de intrare calificativele acordate de stakeholderi în chestionarul online.

Matricea arată importanța subiectelor materiale pentru părțile interesate din perspectiva decizională a părților interesate și evidențiază acele subiecte materiale care pot aduce un impact asupra mediului sau societății.

De-a lungul interviurilor am identificat riscuri și oportunități pe care le detaliem mai jos. Acestea sunt foarte bine cunoscute la nivel intern și există procese de adresare a lor. Oportunitățile își vor regăsi întotdeauna o pondere foarte mare în adresare rapidă iar riscurile sunt diminuate prin diferite acțiuni care să preîntâmpine efectele negative sau un impact financiar nedorit.